|
|
Jednoduché účetnictvíPodvojné účetnictvíSkladyMontáž a výrobaMzdyTisk příslušných podkladů pro kontroly prováděné OSSZCD
Nové programy, jak pro práci tak pro zábavu, doporučujeme UFO test v části Zábava (v pravém okně si přečtěte návod na použití).
Peněžní deník - editace čísla řádku Při přidání nového řádku do peněžního deníku lze editovat číslo řádku (možnost vkládat řádky deníku do mezer po zrušených záznamech).
Přečíslování závazků a pohledávek Při přečíslování závazků, či pohledávek si lze nyní vybrat rozmezí závazků resp. pohledávek a přečíslovat pouze tuto skupinu na jiná čísla. Přehledy faktur Ve fakturách vydaných je nové tlačítko Přehledy, kde lze provést různé výběry z faktur a tyto výběry následně vytisknout pomocí menu Tisk.
Přečíslování závazků a pohledávek Při přečíslování závazků, či pohledávek si lze nyní vybrat rozmezí závazků resp. pohledávek a přečíslovat pouze tuto skupinu na jiná čísla. Při přečíslování lze zvolit neřadit podle datumu, což umožní zachování pořadí dokladů (pokud chcete pouze přidat rok, např. začít od 10000 - přídá ke všem dokladům na první pozici 1).
Vystavení závazku na DPH Při vystavení závazku na DPH je možnost ovlivnit číslo závazku, resp. pohledávky přepsáním čísla závazku či pohledávky v dialogovém okně.
Rozvaha Při tisku Rozvahy lze využít další volbu přičtení korekcí z minulého období. Týká se sloupce 1 a 2 v aktivech. K těmto sloupcům se přičítají počáteční stavy korekcí z minulého roku.
Přehledy faktur Ve fakturách vydaných je nové tlačítko Přehledy, kde lze provést různé výběry z faktur a tyto výběry následně vytisknout pomocí menu Tisk.
Prodej hotově a prodej fakturou Možnost zadání poznámky (v sestavách možnost použít na další spec.položky)
Dávkové přečíslování skladových položek Možnost připravit si soubor se starými čísly a zadat nová čísla a potom provést hromadné přečíslování těchto připravených položek.
Objednávky Možnost kopírovat zvolenou objednávku na novou objednávku (menu KOPIE). Podle zadaného dodavatele se automaticky nastaví dodací lhůta podle poslední objednávky.
Tisk montážního listu Možnost si zvolit, které typy položek (materiál, výrobek, práce, ostatní, doprava) chce uživatel tisknout na montážním listu.
Výroba a montáž Možnost rychlé změny osobních čísel. Po spuštění Montáže a výroby rozviňte menu Montáž a výroba a zde zvolte podmenu Osobní číslo. Zde lze pro aktuální montážní list měnit v položkách práce osobní čísla zaměstnanců. Slouží pro dodatečné upřesnění, kdo prováděl zadané zakázky. V menu Montáž a výroba > Zaúčtování mezd. Zaúčtování celkové částky prací do Soupisky mezd na kód 24 - Mimořádná prémie. Nová položka sleva u jednotlivých řádků. Pokud funguje dealerský prodej dotahuje se podle dealerských kategorií.
Normy výrobků Tlačítko Ceny (další volba, možnost navýšení cen o určitý rabat).
Nabídkové listy Export do Montáže a výroby. Možnost vyexportovat u každé položky pouze určité množství, které se poté přičte k vyřízenému množství. Systém se zapíná v Konfiguraci skladů tlačítko Montáž a výroba.
Přístupová práva Možnost volit individuálně pro každého uživatele přístupy k nabídkovým listům, normám výrobků či sazebníku práce.
Zaměstnanci Na základní kartě zaměstnance možnost zadat další typy pracovních poměrů (pracovníci na nepravidelnou výpomoc, společníci a jednatelé spol. s r.o., členové družstev, domáčtí pracovníci). Tyto údaje se zohledňují na výkazu a přihláškách pro Sociální pojišťovnu.
Výpočet mezd Pokud je plátce zdravotního stát, mění se odpočet zdravotního z 2900 Kč na 3250 Kč (od 1.7.2001). Automaticky ošetřeno v programu.
Stravenky Zaměstnanci > tlač. Další > nové položky v sekci Stravenky (Hodnota srážky za den v Kč a Sazba DPH pro zaúčtování). V soupiskách mezd se při zadání kódu 41 (Stravování zaměstnanci) automaticky dosadí počet pracovních dnů (pokud je již zadán kód č.1 nebo č.2 - měsíční a hodinová mzda) a dále do sazby se dosadí Hodnota srážky za den v Kč.
Tisk příslušných podkladů pro kontroly prováděné OSSZ Na základě požadavků uživatelů Vám předkládáme postup pro tiskové výstupy z programu Win Ekonom pro kontroly pojistného a provádění nemocenského pojištění prováděné OSSZ.
Mzdové listy
Mzdové listy se tisknou z menu Mzdy a podmenu Mzdové listy. Většině kontrolních pracovníků OSSZ stačí vytištěný jeden list základních údajů o zaměstnanci pro všechny roky. Pouze v případě změn (změna příjmení, bydliště,...) je dobré doložit tyto změny novými základními údaji.
Výplatní listiny
Vyplatní listiny se tisknou v rámci výpočtu mezd z menu Mzdy a podmenu Měsíční mzdy. Je samozřejmě potřeba je mít podepsané od zaměstnanců, že souhlasí s provedeným výpočtem a v případě výplaty v hotovosti současně zaměstnanec potvrzuje , že příslušnou částku doplatku převzal.
Doklady o pracovně právních vztazích (smlouvy, dodatky k pr. smlouvám)
Smlouvy se tisknou po vyplnění všech údajů v okně Zaměstnanci z menu Mzdy a podmenu Zaměstnaci, tlačítko Prac. sml.. Pro tisk standardních pracovních smluv (po příslušných úpravách textu) lze použít předlohy smluv - tlačítka Předlohy smluv.
Peněžní deník nebo hlavní knihy - účet 520 -523
Jednoduché účetnictví - Win Ekonom
V případě, že nemá uživatel vytištěný peněžní deník, doporučujeme kontaktovat příslušného kontrolního pracovníka OSSZ, zda je potřeba celý peněžní deník (mnohdy i tisíce stran) nebo pouze tiskový výstup údajů o mzdách. V případě, že OSSZ vyžaduje celý peněžní deník, lze jej vytisknout z menu Účetnictví podmenu Peněžní deník, v hlavním menu pomocné menu Pěněžní deník - Tisk deníku. Pokud postačuje tisk pouze mzdových údajů doporučujeme následující postup:
V případě kontroly prováděné za více let a pokud nejsou odkládána účetní data, lze vytisknou mzdové údaje z peněžního deníku za všechny roky stejným způsobem jako v předchozí postupu s tím rozdílem, že před stisknutím klávesy F8 je na položce datum stiknuta klávesa F7, která seřadí peněžní deník dle datumu bez ohledu na roční omezení.
Podvojné účetnictví - Win Ekonom Plus
V případě, že nemá uživatel vytištěnou hlavní knihu, doporučujeme tisk pouze obratů požadovaných účtů 520-523
Doporučujeme následující postup:
Jako alternativu lze doporučit i tisk účetního deníku omezeného na příslušné kódy - menu Účetnictví podmenu Hlavní kniha - tlačítko Účetní deník - Tisk. Současně upozorňujeme na možnost, že si uživatel změnil příslušné účty MD a DAL v Číselníku kódů mezd. Pak je samozřejmě nutné modidfikovat výše uvedený postup na příslušné účty. Evidenční listy důchodového zabezpečení
Evidenční listy se tisknou z menu Mzdy a podmenu Evidenční list důchodového zabezpečení. Tyto ELDZ slouží především jakopodklad pro vyplnění standardních „růžových listů“. Bohužel nelze zahrnout do jejich výpočtu všechny jejich eventuality, takže slouží skutečně pouze pro základní typy zaměstananců.
Nadstandardní tisky
Pro usnadnění kontroly doporučujeme následující tisky:
1. Přehled měsíčních mezd za všechny zaměstnance :
2. Přehled měsíčních pojištění s dělením na zaměstnaneckou část a část zaměstnavatelskou:
3. Přehled nemocí a absencí zaměstnanců
4. Přehled mateřských dovolených a vojenských služeb
|